Interaktive PDF

Vorgehensweiße beim Ausfüllen und Versenden einer interaktiven PDF-Datei

Wenn eine PDF-Datei interaktive oder ausfüllbare Formularfelder enthält, können Sie diese digital mit dem Hand-Werkzeug oder dem Auswahl-Werkzeug ausfüllen. Üblicherweise sind Formularfelder blau hinterlegt, bis man sie anklickt. Ziehen Sie Ihren Mauszeiger über ein interaktives Formularfeld, ändert das Maussymbol nun seine Form zu:

• einem Hand-Werkzeug (sieht aus wie ein Zeigefinger) bei Checkboxen oder
• einem Auswahl-Werkzeug (ähnelt dem großen Buchstaben: i ) bei Textfeldern.

In Textfelder können Sie Informationen wie Ihren Firmennamen reinschreiben (falls erwünscht). Checkboxen können Sie einfach anklicken oder auch wieder abklicken. Wenn Sie alle interaktiven oder ausfüllbaren Formularfelder entsprechend bearbeitet haben, können Sie über Menü „Datei –> Speichern unter“ Ihr ausgefülltes Formular an einem Ort Ihrer Wahl unter einem Namen Ihrer Wahl speichern und einer E-Mail als Anhang anfügen. Schnell ans Ziel: Empfangenes Dokument ausfüllen und direkt versenden (nicht bei jedem E-Mail Programm durchführbar) Alternativ ist es auch möglich auf eine empfangene E-Mail mit einem ausgefüllten PDF-Dokument direkt zu antworten. Hierzu muss man die empfangene E-Mail Weiterleiten statt auf Sie zu Antworten. Die Anhänge aus der empfangenen Email werden nun einer neuen Email als Anhang angefügt. Öffnet man nun die PDF-Datei aus dem Anhang der neuen E-Mail, kann diese wie oben bereits beschrieben bearbeitet werden. Wenn das PDF-Dokument fertig bearbeitet ist klickt man auf den Menüpunkt  „Datei“ und drückt den Befehl „Speichern“. Die angehangene Datei wird nun entsprechend Ihrer Wünsche im Anhang geändert (was durch ein Schließen und erneutes Öffnen der PDF-Datei auch sichtbar ist). Wenn Sie nun noch oben die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben (beispielsweise: anzeigen@wipo-online.de) und auf Senden klicken ist auch schon Ihr PDF-Dokument unterwegs.

Stand: 03.01.2024